KVKK

GETİP Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

GETİP olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, üyelik başvurusu, iletişim formları, internet sitesi kullanımı ve benzeri yollarla elde edilen kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiği konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla GETİP tarafından işlenebilecektir. Kurumunuza ait açık unvan, adres, telefon numarası, e-posta adresi ve varsa MERSİS ya da vergi numarası bu alana eklenmelidir.

GETİP tarafından işlenebilecek kişisel veriler arasında ad, soyad, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, şehir, ilçe, adres bilgileri, firma adı, firma yetkilisi, faaliyet alanı, firma web sitesi, vergi numarası, ticaret sicil numarası, NACE kodu, çalışan sayısı, firma adresi, referans bilgileri, başvuru amacı, iletişim içerikleri ve kullanıcı tarafından sisteme yüklenen evraklar yer alabilir. Ayrıca internet sitesi kullanımı sırasında IP adresi, log kayıtları, form gönderim zamanı ve teknik işlem güvenliğine ilişkin bazı veriler de işlenebilir.

Bu kişisel veriler; üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, başvuru sahibiyle iletişim kurulması, üyelik süreçlerinin yürütülmesi, kurumsal faaliyetlerin planlanması ve icrası, talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki başvuru ve iletişim formları, e-posta, telefon, fiziki belge teslimi, yüz yüze görüşmeler ve benzeri yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir. Bu veriler, ilgili mevzuatta öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Bunlar arasında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaatler ve gerektiği hallerde açık rıza yer almaktadır.

Toplanan kişisel veriler, mevzuatın izin verdiği ölçüde ve işleme amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili özel kişilere, teknik altyapı ve bilişim hizmeti sunan tedarikçilere, barındırma ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına, danışmanlara ve başvuru değerlendirme sürecinde görevli yetkili birimlere aktarılabilir. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olması halinde, bu işlem yalnızca yürürlükteki mevzuata uygun şekilde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilecektir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Saklama süresinin sona ermesi halinde verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili kişi olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerin işlenme amacını öğrenme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, belirli şartlar altında verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yazılı başvuru yoluyla veya mevzuatın izin verdiği diğer yöntemlerle GETİP’e iletebilirsiniz. Başvurularınız, yasal süreler içerisinde değerlendirilerek tarafınıza dönüş sağlanacaktır.